Política de privacidad

Responsable y contacto

La Asociación Herpetológica Española (AHE), NIF G78291788, es responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de SOSanfibios.org, proyecto de AHE. Su domicilio social es Museo Nacional de Ciencias Naturales, C/ José Gutiérrez Abascal, 2, 28006 Madrid, España. Está inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, número nacional 58032.

Para consultas de privacidad y ejercicio de derechos: sosanfibios@herpetologica.org.

AHE ha externalizado las funciones propias del Delegado de Protección de Datos en LAE Consulting Normativas, S.L., Juan Fermín Gilisagasti 2, oficina 215, 20018 Donostia–San Sebastián (Gipuzkoa). Puedes dirigir las solicitudes relativas a SOSanfibios al canal institucional anterior.

Donaciones

GiveWP gestiona el nombre, apellidos, email, país de residencia, importe, campaña y formulario, estado de la donación, anonimato, consentimiento de publicación y referencias técnicas de pago. Utilizamos estos datos para tramitar la aportación solicitada, emitir su justificante, atender incidencias y cumplir las obligaciones aplicables. La base es la ejecución de la relación solicitada y, para las obligaciones contables o fiscales que correspondan, el cumplimiento de obligaciones legales.

Los campos señalados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. No facilitarlos impide completar el formulario. La autorización para publicar el nombre no es obligatoria ni condiciona la donación.

Stripe procesa el pago. SOSanfibios/WordPress no almacena el número completo de tarjeta ni el CVC: los campos de tarjeta se gestionan mediante la integración de Stripe. GiveWP conserva los datos administrativos y referencias de la operación, no esos datos completos de tarjeta.

Comunidad pública de donantes

La comunidad recoge una entrada por donación real completada de cualquiera de las campañas; excluye pruebas, pendientes, fallidas, canceladas y reembolsadas. Solo con consentimiento específico, opcional y desmarcado por defecto se muestra el nombre de pila y la inicial del apellido. Sin ese consentimiento, la entrada aparece como «Donante anónimo». También se respeta la opción de donación anónima.

No se publican email, importe, fecha, campaña, identificadores ni datos de pago. El consentimiento se asocia a cada donación. Puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo al canal institucional: el nombre dejará de mostrarse y la entrada podrá permanecer anónima, sin que ello obligue a borrar el registro económico necesario. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior.

Contacto y colaboraciones

El formulario de contacto recoge nombre, email, asunto y mensaje. Se envía a sosanfibios@herpetologica.org y queda almacenado en WordPress/Jetpack para gestionar y responder la consulta. Cuando se trata de una solicitud relacionada con una donación o colaboración, el tratamiento atiende esa relación solicitada; en otras consultas se basa en el interés legítimo de AHE en responder a quien se dirige a ella, sin usos incompatibles con esa finalidad.

En las colaboraciones y envíos de muestras se pueden tratar los datos de contacto y la documentación asociada que facilites para coordinar la colaboración y gestionar su seguimiento. No envíes datos personales innecesarios. La publicación de información personal identificable no se presume autorizada por el mero envío de una consulta o muestra.

Proveedores, seguridad y transferencias

Intervienen proveedores de alojamiento, correo, mantenimiento, seguridad y antispam, incluidos WordPress.com/Automattic, Jetpack y Akismet, en la medida necesaria para sus servicios. Pueden tratar datos técnicos como IP, navegador, fecha y registros de uso, además de la información que requieren los formularios. Las tecnologías de navegación se explican en la Política de cookies.

Stripe recibe los datos necesarios para procesar la transacción y puede actuar como encargado o como responsable de determinados tratamientos de seguridad, prevención del fraude y cumplimiento. Consulta su Política de privacidad y su acuerdo de tratamiento de datos.

Estos proveedores operan internacionalmente y sus servicios pueden implicar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo. Sus documentos describen las entidades, destinos y mecanismos aplicables, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo cuando corresponda. Puedes consultar también el aviso de Automattic para visitantes y solicitar información sobre las garantías aplicables al canal de privacidad. Los datos podrán comunicarse a autoridades cuando exista una obligación legal.

Conservación

Los datos de donaciones y justificantes se conservan mientras sean necesarios para las obligaciones legales o fiscales y posibles responsabilidades. Las consultas se conservan durante el tiempo necesario para atenderlas y resolver posibles responsabilidades. La evidencia de consentimiento y retirada se mantiene mientras sea necesaria para acreditar su gestión. Los registros técnicos se conservan según las necesidades de seguridad y funcionamiento y las políticas del proveedor. Estos criterios no implican conservar indefinidamente todos los datos.

Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando corresponda, así como retirar un consentimiento, en sosanfibios@herpetologica.org. Indica qué solicitas y los datos suficientes para localizar el tratamiento; solo se pedirá información adicional de identidad cuando resulte necesaria y proporcionada. La supresión puede estar limitada por obligaciones de conservación.

Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus derechos no han sido atendidos. La retirada del consentimiento de publicación no requiere renunciar a tu donación.